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Porta, Checcacci & Associati

Informativa privacy e note legali

Questo documento intende descrivere nella maniera più accurata possibile le politiche di riservatezza nella gestione del trattamento dei dati personali trattati dalla Porta, Checcacci & Associati S.p.A. e relativi a clienti, fornitori, iscritti alle nostre mailing list, nonché dei dati personali degli utenti e visitatori del nostro sito e, in generale, di tutti i soggetti con i quali intratteniamo relazioni di lavoro.

L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri links, di cui la Porta, Checcacci & Associati S.p.A. non è in alcun modo responsabile.

Titolare del trattamento

"Titolare" del trattamento dei dati personali, raccolti a seguito di richiesta di consulenza in materia di Proprietà Industriale e di consultazione del nostro sito, nonché di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi e, più in generale, di ogni dato personale da noi trattato, è la Porta, Checcacci & Associati S.p.A. con sede in Via Trebbia 20 –20135 MILANO.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiedere di integrarli, aggiornarli, rettificarli o ottenerne la cancellazione dai nostri archivi, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste in tal senso devono essere rivolte alla stessa Porta, Checcacci & Associati S.p.A. i cui recapiti sono indicati nel capitolo “Luogo e finalità”.

Ai sensi degli artt. 11 e 12 GDPR il riscontro ad una richiesta relativa al trattamento dei dati verrà comunicata entro un mese dal giorno seguente la richiesta, prorogabile fino a tre in caso di complessità.

Luogo e finalità

I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito, così come i trattamenti di dati personali relativi a clienti, fornitori, soggetti iscritti alle nostre mailing list e, in generale, tutti i soggetti con i quali intratteniamo relazioni di lavoro, sono effettuati presso la sede della:

Porta Checcacci & Associati S.p.A.

Via Trebbia, 20 - 20135 Milano (Italy)
Tel. +39 0258300013 -
mail@pcapatlaw.it

e sono curati da dipendenti, soci, collaboratori della Porta, Checcacci & Associati S.p.A. nominati ed incaricati del trattamento, o da eventuale personale incaricato di occasionali operazioni di manutenzione delle apparecchiature elettroniche e informatiche; l’ubicazione fisica dei dati può essere su supporti elettronici delocalizzati e conservati con criteri di sicurezza per conto della Porta Checcacci & Associati S.p.A.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di servizio, nonché dai clienti, dai fornitori e dai soggetti iscritti alle nostre mailing list e, in generale, da tutti i soggetti con i quali intratteniamo relazioni di lavoro sono utilizzati al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta (consulenza in Proprietà Industriale e servizi connessi, in Italia o all’estero),  al fine di adempiere ad obblighi contrattuali o di legge e possono essere comunicati a soggetti esterni incaricati di eseguire prestazioni anche all'estero sulla base degli incarichi specifici ricevuti, quali a titolo di riferimento: soggetti incaricati di fornire consulenza in materia legale e contrattuale, società di consulenza informatica (unicamente nei limiti delle necessità derivanti dal funzionamento dei programmi e delle procedure informatiche), sindaci della società, incaricati di effettuare il recupero crediti. In ogni caso, detti dati personali non sono comunicati ad altri soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l'adempimento delle obbligazioni contrattuali. Per tutte le finalità indicate, l’interessato può far valere i diritti di cui sopra.

Va sottolineato che gli iscritti all’Albo dei Consulenti in Proprietà Industriale sono, comunque, tenuti ad operare in regime di riservatezza nei confronti di quanto posto a loro conoscenza dai Clienti (art. 206 CPI) e che eventuali segreti industriali sono trattati unicamente dal personale della PCA o da corrispondenti esteri (parimenti tenuti al segreto secondo le normative dei rispettivi Paesi di appartenenza) nei limiti dell’espletamento dell’attività professionale richiesta.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti determinati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l'elaborazione.

 

I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito; salva questa eventualità, in genere i dati sui contatti web non vengono conservati per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta per sua stessa natura la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Invitiamo i nostri utenti, nelle Loro richieste di servizi o nei Loro quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari.

Dati personali relativi ad altre categorie di interessati (clienti, fornitori, soggetti iscritti alle nostre mailing list) non raccolti per mezzo di questo sito

A tali categorie di dati, che sono essenzialmente indirizzi, ma anche altri dati eventualmente forniti per la effettuazione del servizio di consulenza tecnico legale, si applicano le regole precedenti. Si ricorda, inoltre, che, ai sensi della normativa italiana, siamo tenuti a conservare copia della corrispondenza per dieci anni: pertanto il diritto alla cancellazione riguarda l’eliminazione di un dato personale utile al contatto futuro, ma non può includere la corrispondenza intercorsa. Infine si fa presente che la gestione di informazioni su persone giuridiche può comportare l’acquisizione di dati di persone fisiche ad esse collegate.

Per tutte le categorie di interessati (clienti, fornitori, soggetti iscritti alle nostre mailing list, utenti del sito e, in generale, tutti i soggetti con i quali intratteniamo relazioni di lavoro) il conferimento dei loro dati personali è facoltativo, ma il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di dare seguito agli accordi presi o di concludere il contratto o di fornire il servizio richiesto.

I dati personali possono essere anche raccolti da banche dati on-line. 

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Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies di sessione o cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati - anche presso soggetti esterni alla Porta, Checcacci & Associati S.p.A. ed autorizzati da questa o direttamente dal Cliente a mezzo Procura - esclusivamente per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (tutela della Proprietà Industriale) e per osservare l’obbligo di legge alla conservazione della corrispondenza per 10 anni.

Poiché la consulenza tecnico legale resa dalla Porta, Checcacci & Associati S.p.A. è di carattere internazionale, i dati personali possono essere conferiti a corrispondenti (Consulenti IP o legali) ed enti esteri (Uffici Brevetti, organi di riassegnazione Domini) in Stati adeguati e non, ma sono comunque reperibili presso tali soggetti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire perdite di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

RESPONSABILITĄ

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